办公族必学的20个Word文字处理技巧!

Word是上班族每天都会使用到的办公软件之一,虽然每天都在使用,但却总能遇到各种各样的难题,如果不知道解决办法,真的会大大降低工作效率,影响心情。


那么,Word中有哪些不得不会的操作技巧呢?今天叨叨君就为大家整理了20个常用的Word文字处理技巧,办公族必备哦!



01
如何快速合并单元格?

合并单元格这种没有快捷键,一个个操作费时费力,这时候利用F4在合适不过啦。它即可以替代格式刷,也可以当做复制粘贴,操作起来简单又便利。

解决方法:先手动合并单元格—接着选中其它需要合并的单元格,然后按F4键。

办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第1张


02
如何快速输入分数?

话说,用了那么久的Word,你会在Word中输入分数吗?

解决方法:插入—公式—点击分数—最后直接输入数字就行了。

办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第2张


03
如何制作联合文件标题?

在很多的政府结构文件,标题头部都会有双行合并那种效果,这种效果怎么实现呢?

解决方法:开始—段落—中文版本—双行合一即可完成

办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第3张



04

如何调整文字的间距?

很多时候我们为了要将文本上下对齐,都会增加文字间距离,如何快速调整呢?

解决方法:段落—中文版本—调整宽度即可完成!

办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第4张


05

如何在Word中快速输入带圈字符

解决方法:只需要在Word中输入数字“2611”按住alt+X键即可完成√圈字符,同理输入“2612”按住alt+X键即可完成×圈字符。

办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第5张



06
如何快速删除页眉横线?

之前跟大家分享过很多的删除页眉横线的技巧,今天再与大家分享一组快捷键。

解决方法:快捷键Ctrl+Shift+N

办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第6张



07
如何让Word里的表格上下移动?

遇到下面这种情况,是不是发现表格移动不了,只有在表格前留出一个空行才能移动。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第7张


该如何在表格前留出一个空行呢?


解决方法:鼠标定位到第一个单元格,敲下Enter键,搞定!


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第8张



08

如何统一所有标点符号样式?


在输入标点符号时,会混合输入中英文符号,那如何快速统一符号呢?


解决方法:选中文本,点击开始——更改大小写——全角/半角即可将英文符号修改为中文符号。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第9张


09

如何快速将Word文件转换成PPT文件?

有时候需要将Word文件转换成PPT,有没有什么快捷高效的方法呢?

解决方法:打开迅捷PDF转换器——PDF转换——文件转换PPT——点击或拖拽文件添加,立马搞定!

办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第10张



10

如何批量段落首行缩进两个字符?


解决方法:选中文本,点击开始——字体——段落,在打开的界面中选择首行并且将缩进值设置为“2字符”点击确定即可。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第11张


11
如何快速为Word中的表格插入新行?


如果要为表格插入新行,高手都是这么做的。


解决方法:将鼠标定位在表格最后一个单元格,然后按【Tab键】就OK了。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第12张



12

如何只打印文中某些段落的文字?


你可能知道打印所有页,如果让你只打印第一段文字呢?


解决方法:选中需要打印的文字,在打印选择【打印所选内容】就搞定了。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第13张



13
如何自动调整表格大小?

因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?


解决方法:选中表格 ——布局——自动调整——根据内容自动调整表格,搞定!


同理,如果你想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第14张



14

如何让每个单元格同宽或等高呢?


遇到这种单元格大小不一的情况,该怎么解决呢?


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第15张


解决方法:选中表格——我们可以通过【分布行】和【分布列】功能,让表格迅速统一。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第16张



15

如何一键清除文本自带格式?


从网上直接复制的文本往往带有链接等格式,如何一键清除呢?


解决方法:选中所有文字,按下【Ctrl + Shift + Z】 键  。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第17张



16

如何在文字末尾加下划线?


相信许多人经常碰到这个问题,在Word中文字下可以加下划线,但是在文字末尾就加不了划线,这到底是怎么回事呢?

  

首先大家要知道 ,Word中下划线上面须有内容,如果没有内容,如文字或空格是无法直接添加下划线的。想要在文末加下划线,你得这么做。


解决方法:只要在文末连续输入多个空格,然后选中空格,再添加下划线就OK了。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第18张


17

如何禁止首行出现标点符号?


我们在编辑文档时,有时会发现个别行首带有标点符号,看上去十分别扭,且有违中文排版规范。那么,该怎么设置行首不出现标点符号呢?

办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第19张


解决方法:选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择【段落】命令,在对话框中,选择【中文版式】,勾选【按中文习惯控制首尾字符】和【允许标点溢出边界复选框】,最后单击确定即可。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第20张



18

如何改变文本形状?

在Word中插入文本框时,通常都是矩形,那么想要改变文本框的型状,该如何解决呢?

解决方法:选中文本框,然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】【更改形状】按钮,在弹出的下拉列表中选择一种需要更改的形状即可。

办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第21张

19
如何纵向复制文本

在处理文档时,我们一般都是以「横向」的方向选择某句或某段文本。那你有没有想过该如何处理纵向的文字排列呢?

解决方法:先按住【Alt】键,然后拖动鼠标左键选中需要的文字,松开【Alt】键,【Ctrl+C】键复制即可。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第22张

20
如何让编号的段落第二行行首不顶格?


自动编号后,有时会发现第二行的文本自动顶格排版了,看起来不太美观规律。

解决方法:选中文本,右键选择【调整列表缩进】命令,在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。


办公族必学的20个Word文字处理技巧! Word模板 第23张

以上技巧在Word中属于比较偏基础的内容,但很多小伙伴在日常使用中并不知道,熟练的掌握它们可以让你的文档编辑事半功倍,希望今天的内容对大家有所帮助

本站均来自网络,如有侵权,请联系站长删除!
海印素材 » 办公族必学的20个Word文字处理技巧!

发表评论

欢迎 访客 发表评论