多文档操作,这些Word技巧你要熟练掌握

在实际工作中,经常会遇到同时处理多个文档情况,本期Word妹与大家分享几招省时省力的小技巧。


1、快速打开多个文档


如何批量打开多个文档呢?


同时选中要打开的文档,按回车键(Enter)即可。


多文档操作,这些Word技巧你要熟练掌握 Word教程 第1张


PS:可以先打开一个文档,然后点击文件——打开,选择多个文档。


多文档操作,这些Word技巧你要熟练掌握 Word教程 第2张


2、多个文档之间的切换


切换的方式有很多种:


第一种:单击文档状态栏的Word图标,选择要切换的文档。


多文档操作,这些Word技巧你要熟练掌握 Word教程 第3张


第二种:借用快捷键,按Alt键不放,然后连续按Tab进行切换。


多文档操作,这些Word技巧你要熟练掌握 Word教程 第4张


第三种:点击视图——窗口——切换窗口,倒三角形中选择要切换的文档。


多文档操作,这些Word技巧你要熟练掌握 Word教程 第5张


3、并排查看两个文档


打开文档,之后在其中一个文档中选择视图——窗口——并排查看,选择文档,点击确定即可。


多文档操作,这些Word技巧你要熟练掌握 Word教程 第6张


4、一次保存所有文档


若想一次保存多个文档,可以进行以下操作:


点击任意选项卡,右击选择自定义功能区——快速访问工具栏,在所有命令中找到【全部保存】,添加到自定义快速访问工具栏中,之后只要点击这个按钮即可一次保存。


多文档操作,这些Word技巧你要熟练掌握 Word教程 第7张


同理,若想一次性关闭所有文档,可以添加【全部关闭】按钮。


多文档操作,这些Word技巧你要熟练掌握 Word教程 第8张

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