Word“自动化利器”域、邮件合并和VBA在排版中的运用

在Word中有3个“自动化利器”,分别是域、邮件合并和VBA,本期Word妹与大家简单分享有关域在排版中的实际运用。


1、域是什么


简单来看看什么是域?一般来讲,在Word中,那些会变化、可更新的就是域,比如插入的时间日期、页码、目录等。


比如点击插入——文本——日期和时间,勾选【自动更新】,这里插入的日期就是一个域。


Word“自动化利器”域、邮件合并和VBA在排版中的运用 Word教程 第1张


想要查看相应的代码格式,可以选中按Shift+F9键切换域代码。


Word“自动化利器”域、邮件合并和VBA在排版中的运用 Word教程 第2张


2、域的插入


域的插入有两种方法:


第一种:利用对话框


点击插入——文本——文档部件——域,之后根据需要插入域代码。


Word“自动化利器”域、邮件合并和VBA在排版中的运用 Word教程 第3张


第二种:手动插入域代码


这种需要对域的名称以及属性比较熟悉,首先按快捷键Ctrl+F9插入域的大括号,之后根据需要输入相应的名称。


比如这里需要将一个页面添加两个页码,在左栏输入代码为{={page}*2-1},右栏为{={page}*2},最后选中内容按Shift+F9更新域即可。


Word“自动化利器”域、邮件合并和VBA在排版中的运用 Word教程 第4张


3、域的删除


选中域的内容,然后按Delete键即可删除,或者按两次Backspace键也可以删除。


Word“自动化利器”域、邮件合并和VBA在排版中的运用 Word教程 第5张


如果想批量删除文档中的所有域,可以按Alt+F9键显示文档所有域代码,然后按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入“^d”,在替换为中不输入内容,点击全部替换即可。


Word“自动化利器”域、邮件合并和VBA在排版中的运用 Word教程 第6张

(这时你会发现页码和时间都被删除了)

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