与其天天被加班,不如好好学学这些Word技巧

你是不是经常遇到这种情况,被一些Word小问题困扰着半天,本期Word妹与大家分享几个Word小技巧,让你早点告别加班。


1、文本对齐


如下图所示,需要将左侧的格式转换右侧格式,你一般是怎么处理的?


与其天天被加班,不如好好学学这些Word技巧 Word教程 第1张


第一种:查找和替换法


选中文本内容,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,然后在查找中输入代码,并且勾选使用通配符,之后点击查找,在以下选项中查找,选择【当前所选内容】,关闭界面,点击开始——段落——中文版式——调整宽度,比如这里输入的是3个字符。


与其天天被加班,不如好好学学这些Word技巧 Word教程 第2张


第二种:表格法


选中文本,点击插入——表格——文本转换为表格,之后调整表格大小,并选择,点击布局——对齐方式——分散对齐,然后选中表格,点击开始——段落——无边框。


与其天天被加班,不如好好学学这些Word技巧 Word教程 第3张


2、表格不分页


在实际工作中会遇到下图所示的表格,这时如何防止同一个表格不分页呢?


与其天天被加班,不如好好学学这些Word技巧 Word教程 第4张


选中内容,点击开始——段落,在打开的段落对话框中勾选【换行和分页】,勾选【与下段同页】和【段中不分页】的复选框,点击确定。


与其天天被加班,不如好好学学这些Word技巧 Word教程 第5张


3、将自动编号更改为普通编号


如下图所示,如何将自动编号设置为普通手动编号。


与其天天被加班,不如好好学学这些Word技巧 Word教程 第6张


其实方法很简单,只要选中文本,右击粘贴为【只保留文本】。


与其天天被加班,不如好好学学这些Word技巧 Word教程 第7张

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