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wps文档保护如何取消

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要取消 wps 文档保护,需根据保护类型采取相应步骤:密码保护:输入密码即可解除;数字签名:取消签名后放弃文档完整性保障;权限控制:取消设置后所有用户将拥有相同权限。

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要说取消 WPS 文档保护,那得看你是怎么保护的。要是简单的密码保护,直接输入密码就能搞定,这还用我说?但要是用了更高级的保护方式,比如数字签名或权限控制,那可就麻烦些了。

先说说密码保护。这玩意儿简单粗暴,但也有它的坑。你要是忘了密码,那可就真成了“文档坟墓”了。 WPS 提供了找回密码的功能,但前提是你设置了找回密码的邮箱或手机号,而且记得这些信息。 要是啥也没设置,那只能说,自求多福吧! 建议大家设置密码的时候,最好用密码管理器保存,别用什么生日啊、手机号啊之类的简单密码,不然被破解了可别怪我。

再来说说数字签名。这东西主要用于确保文档的完整性和真实性,防止文档被篡改。取消数字签名,意味着你放弃了文档的完整性保障。操作起来也简单,一般在“审阅”或“文件”菜单里能找到相关的选项。 但是,取消签名后,文档的有效性就没了,别人也能随意修改了。所以,除非你确信文档不需要再进行完整性验证,否则别轻易取消。

权限控制就更复杂了,它能精确控制不同用户对文档的访问权限。 比如,你可以设置某些用户只能查看,不能编辑;某些用户可以编辑,但不能打印等等。 取消权限控制,需要找到设置权限的地方,一般在“保护”或“选项”菜单里,具体位置得看你的 WPS 版本。 取消权限控制后,所有用户将拥有相同的权限,这也就意味着你之前的权限设置都白费了。 所以,在取消权限控制前,一定要三思而后行,确保你真的不需要再控制文档的访问权限了。

总的来说,取消 WPS 文档保护的方式,取决于你最初是如何保护的。 记住,安全和方便总是要权衡的。 选择合适的保护方式,并且妥善保管密码,才能避免不必要的麻烦。 另外,定期备份文档也是非常重要的,这能让你在遇到问题时,有更多选择。 最后,别忘了学习一下 WPS 的帮助文档,里面有很多有用的信息,能帮你更好地掌握 WPS 的各种功能。

以上就是wps文档保护如何取消的详细内容,更多请关注其它相关文章!

Tags: 文档权限

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