如何使用 excel 拆分电子邮件地址? 打开 excel,选取电子邮件地址列,使用分列功能将电子邮件地址拆分为单独的单元格。如何批量发送电子邮件? 使用 excel 邮件合并功能,选择拆分后的电子邮件地址列表为收件人,编辑邮件正文,插入个性化内容后发送电子邮件。
如何使用 Excel 拆分和批量发送电子邮件
拆分 Excel 数据
- 打开 Excel 文件:在 Excel 中打开包含电子邮件地址的表格。
- 选择数据列:单击并拖动以选择电子邮件地址所在的列。
- 使用分列功能:转到“数据”选项卡 > “文本到列”。
- 选择分隔符:选择电子邮件地址之间的分隔符(例如逗号或分号)。
- 点击“下一步”和“完成”:Excel 将创建一个包含单独电子邮件地址的新工作表。
批量发送电子邮件
- 使用邮件合并:转到“邮件”选项卡 > “邮件合并” > “电子邮件”。
- 选择收件人列表:选择新创建的工作表作为收件人列表。
- 创建邮件正文:在“邮件”选项卡中编辑电子邮件正文,包括主题、问候语和正文。
- 插入个性化内容:使用“插入合并域”功能插入收件人的电子邮件地址和其他数据。
- 预览和发送:点击“预览结果”以查看电子邮件,然后点击“完成并合并”以发送电子邮件。
提示
- 确保电子邮件地址格式正确。
- 使用 BCC(密件抄送)来隐藏收件人列表。
- 考虑使用邮件服务器或邮件合并工具来处理大量电子邮件。
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