钉钉是一款集通讯、oa和协同办公于一体的企业级办公软件,其高效的辅助软件包括:在线协作文档(多人协同编辑、在线白板、共享文件库)通讯工具(即时聊天、视频会议、语音电话)审批流转(审批流程设置、审批申请、审批进度追踪)打卡管理(电子打卡、自动考勤、异常打卡提醒)人事管理(员工档案管理、请假管理、工资条管理)其他辅助软件(日程管理、电话录音、企业通讯录)
钉钉办公辅助软件介绍
钉钉是一款集通讯、OA、协同办公等功能于一体的企业级办公软件,提供了一系列高效实用的辅助软件,帮助企业提升办公效率。
1. 在线协作
- 文档协同编辑:允许多人同时编辑同一份文档,实现实时协作。
- 在线白板:提供虚拟白板功能,方便团队成员进行头脑风暴和创意讨论。
- 共享文件库:创建共享文件库,方便团队成员访问和管理文件。
2. 通讯工具
- 即时聊天:提供个人和群组聊天功能,支持发送文字、语音、图片和文件。
- 视频会议:支持多人视频会议,可屏幕共享和录制会议内容。
- 语音电话:提供本地和长途电话服务,支持一键拨号和录音。
3. 审批流转
- 审批流程设置:自定义审批流程,设置审批节点和审批人。
- 审批申请:员工通过钉钉提交审批申请,自动流转至审批人。
- 审批进度追踪:实时追踪审批进度,提醒审批人及时处理。
4. 打卡管理
- 电子打卡:支持手机定位、人脸识别和二维码打卡等多种打卡方式。
- 自动考勤:系统自动统计考勤数据,生成考勤报表。
- 异常打卡提醒:异常打卡情况(如迟到、早退)会自动提醒相关人员。
5. 人事管理
- 员工档案管理:记录员工基本信息、简历、绩效等数据。
- 请假管理:员工通过钉钉提交请假申请,自动流转至审批人。
- 工资条管理:发放工资条后,员工可在钉钉中查看并下载工资单。
6. 其他辅助软件
- 日程管理:创建日程安排,支持提醒和共享。
- 电话录音:记录重要电话内容,方便后续查询。
- 企业通讯录:方便员工查找同事联系方式和组织架构信息。
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