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原始凭证必须具备的内容有哪些?(外来原始凭证都是一次凭证)

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大家好,关于原始凭证必须具备的内容有哪些?很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于外来原始凭证都是一次凭证的知识,希望对各位有所帮助!

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一、原始凭证有哪些分类

1、外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。

2、自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。

二、按照填制手续及内容不同分类:

自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四类。

一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录若干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。如各种外来原始凭证都是一次凭证。

企业有关部门领用材料的“领料单”、职工“借款单”。购进材料“入库单”以及根据账簿记录和经济业务的需要而编制的记账凭证,如:“材料费用分配表”等都是一次凭证。

累记凭证是指在一定时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。如“限额领料单”是累计凭证。

汇总原始凭证是指根据一定时期内反映相同经济业务的多张原始凭证,汇总编制而成的自制原始凭证,以集中反映某项经济业务总括发生情况。

汇总原始凭证既可以以简化会计核算工作,又便于进行经济业务的分析比较。如。“工资汇总表”、“现金收入汇总表”、发料凭证汇总表”等都是汇总原始凭证。

由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证。(全国通用的增值税发票、银行转帐结算凭证等)

由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。(收料单、领料单、工资费用分配单、折旧计算表等)

一次凭证的填制手续是在经济业务发生或完成时,由经办人员填制的,一般只反映一项经济业务,或者同时反映若干项同类性质的经济业务。

累计凭证是在一定时期不断重复地反映同类经济业务的完成情况,它是由经办人每次经济业务完成后在其上面重复填制而成的。

汇总原始凭证,是指在会计的实际工作日,为了简化记账凭证的填制工作,将一定时期若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张汇总凭证,用以集中反映某项经济业务的完成情况。汇总原始凭证是有关责任者根据经济管理的需要定期编制的。

记账编制凭证,是由会计人员根据一定时期内某一账户的记录结果,对某一特定事项进行归类、整理而编制的,以满足会计核算或经济管理的需要。

3、填制凭证单位名称或者填制人姓名。

4、对外凭证要有接受凭证单位的名称。

5、经济业务所涉及的数量、计量单位、单价和金额。

二、记账凭证后面应附上哪些原始凭证

【导读】在会计制单的时候,将原始凭证与记账凭证粘贴在一起是一件繁琐而且容易出错的工作。初当会计的朋友,并不清楚哪些原始凭证可以贴附在记账凭证的背面。以下总结几种可以附在记账凭证后面的原始凭证:

1、现金收款凭证后面的附件有:现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。

2、现金付款凭证后面的附件有:现金支付的报销单据、发票、工资表等。

3、银行收款凭证后面的附件有:银行进账(存款)单、收取转账支票发票的记账联等。

4、银行付款凭证后面的附件有:转账支票支付的货款发票、委托银行付款的单据等。

5、转账凭证和调整凭证后面,一般情况下,会根据业务的不同,贴附不同的原始凭证。有些情况下,可以不要附件,在凭证摘要栏写明提取、结转、调整的有关内容。

6、需要注意的问题:(1)凡是发生的经济业务与现金收支有关的,作现金收付凭证;凡是发生的经济业务与银行收支有关的,作银行收付凭证;与现金、银行无关的作转账凭证。(2)从银行提取现金的业务,做银行付款凭证。

三、财务需要哪些单据

财务需要的单据主要包括以下几类:

1.发票:是购买、销售货物或提供服务时开具的证明交易的单据,包括增值税专用发票、普通发票、电子发票等。发票应当记录交易的金额、商品或服务的名称、数量、价格、税率等信息。

2.收据:是收款人收到付款后所开具的单据,包括现金收据、银行转账凭证、电子支付凭证等。收据应当记录付款人的名称、付款方式、收款日期、金额等信息。

3.支付凭证:是支付人支付款项时所开具的单据,包括支票、电汇凭证、网银转账凭证等。支付凭证应当记录收款人的名称、收款银行账号、收款金额、支付日期等信息。

4.结算单:是企业与客户或供应商之间进行结算时所开具的单据,包括销售结算单、采购结算单等。结算单应当记录交易的双方名称、交易日期、商品或服务的名称、数量、价格、税率等信息。

5.报销单:是员工因公务支出而向企业报销时所提交的单据,包括差旅费报销单、业务招待费报销单等。报销单应当记录报销人的名称、报销日期、支出事由、支出金额等信息。

以上是财务需要的一些常见单据,不同企业的具体情况可能会有所不同,需要根据实际情况进行确认。此外,为了保证财务管理的规范及准确性,企业应当及时、准确地记录和保存相关的单据,并遵守相关的法律法规和规定。

四、记账凭证必须具备哪些内容

1、记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。在实际工作中,为了便于登记账簿,需要将来自不同的单位、种类繁多、数量庞大、格式大小不一的原始凭证加以归类、整理,填制具有统一格式的记账凭证,确定会计分录并将相关的原始凭证附在记账凭证后面。

2、1填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

3、2凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

4、3经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

5、4会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

6、5金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

7、6所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

8、7填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

五、记账凭证必须附有原始凭证吗

根据《会计管理基本规范》要求,所有记账凭证都必须附原始凭证,

2、更正错误的记账凭证。(用红字冲销法,摘要写明冲销第**号记账凭证错误)

记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。

记账凭证的附件就是所附的原始凭证,填制记账凭证所依据的原始凭证必须附在相应的记账凭证后面,并在记账凭证上标明所附原始凭证的张数。

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条规定,对附件应当区别不同情况进行处理:(1)可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证;更正错误的记账凭证。

(2)一张原始凭证只对应一张记账凭证的:将原始凭证直接附在记账凭证后面。

(3)一张原始凭证涉及几张记账凭证的,有两种方法可以使用:

①将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面。然后在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号,便于查找;

②将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,然后在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件。

(4)一张原始凭证所列支的费用需要几个单位共同负担的:该原始凭证由本单位保留。附在本单位的有关记账凭证后面,给共同负担费用的其他单位开出原始凭证分割单,供其结算使用。原始凭证分割单必须具备原始凭证所要求的基本内容,包括:凭证名称、填制凭证日期、填制凭证单位名称或者填制入的姓名、经办人的签名或盖章、接受凭证单位名称、经济业务的内容、数量、单价、金额和费用分摊情况。

六、原始凭证的基本要素包括哪些内容

4、交易或事项的内容(含数量、单价和金额)

8、原始凭证一般还需载明凭证的编号

文章分享结束,原始凭证必须具备的内容有哪些?和外来原始凭证都是一次凭证的答案你都知道了吗?欢迎再次光临本站哦!

Tags: 凭证原始

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