excel怎么压缩文件大小

压缩 excel 文件大小的技巧：压缩图片：调整图像质量，选择目标输出。删除不必要对象：清除图表、形状或文本框。转换公式为数值：粘贴公式为值，减少文件大小。使用数据透视表：总结数据，减小文件大小。保存为压缩格式：选择 .xlsb 或 .xlsx 格式。避免使用条件格式，使用文本格式，将数据拆分。进一步压缩：使用 winrar 或 7-zip 等工具。

如何压缩 Excel 文件大小

压缩图片

• 选择要压缩的图片，点击“格式”选项卡。
• 在“图片大小和质量”组中，选择“压缩图片”。
• 调整压缩选项，如“目标输出”和“图像质量”。

删除不必要的对象

• 查看是否有不必要的图表、形状或文本框，并将其删除。
• 寻找重复的或无关的数据，并将其删除。

转换公式为数值

• 复制包含公式的单元格。
• 右键单击目标单元格，选择“粘贴”>“粘贴为值”。
• 这样做可以将公式转换为静态值，从而减小文件大小。

使用数据透视表

• 对于大型数据集，使用数据透视表可以总结数据并减小文件大小。
• 选择要分析的数据，然后插入数据透视表。

保存为压缩格式

• 保存 Excel 文件时，选择“另存为”>“浏览”。
• 在“文件类型”下拉列表中，选择“Excel 二进制工作簿 (*.xlsb)”或“xlsx”。
• 这两种格式都可以显著压缩文件大小。

其他技巧

• 使用文本格式而不是数字格式。
• 避免使用条件格式或其他复杂格式。
• 如果可能，将数据拆分为多个较小的文件。
• 使用压缩工具，如 WinRAR 或 7-Zip，进一步压缩文件。

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