在实际工作中,经常会遇到同时处理多个文档情况,本期Word妹与大家分享几招省时省力的小技巧。
1、快速打开多个文档
如何批量打开多个文档呢?
同时选中要打开的文档,按回车键(Enter)即可。
PS:可以先打开一个文档,然后点击文件——打开,选择多个文档。
2、多个文档之间的切换
切换的方式有很多种:
第一种:单击文档状态栏的Word图标,选择要切换的文档。
第二种:借用快捷键,按Alt键不放,然后连续按Tab进行切换。
第三种:点击视图——窗口——切换窗口,倒三角形中选择要切换的文档。
3、并排查看两个文档
打开文档,之后在其中一个文档中选择视图——窗口——并排查看,选择文档,点击确定即可。
4、一次保存所有文档
若想一次保存多个文档,可以进行以下操作:
点击任意选项卡,右击选择自定义功能区——快速访问工具栏,在所有命令中找到【全部保存】,添加到自定义快速访问工具栏中,之后只要点击这个按钮即可一次保存。
同理,若想一次性关闭所有文档,可以添加【全部关闭】按钮。
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